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校长助理

基本信息

更新日期:2019年12月30日

招聘人数:1

工作地点:广东省,广州市

招聘部门:广州斐特思公学总校

职位性质:全职

提供月薪(税前):面议

学历要求:本科以上

年龄要求:25-55

性别要求:不限

工作经验:不限

证书/专业要求:

员工福利

职位描述

负责:该岗位的重点是为广州斐特思公学校长提供支持。该职位属于Fettes College的支持人员,需要高水平的效率、灵活性和承受压力的能力。

汇报给:校长


主要职责:

主动管理校长电子日记的流畅运行,并始终保持最新状态。

按照指示管理校长的承诺。

组织与家长和员工的会议。

有效处理校长的来往信件的各个方面。

必要时参加和主持校长的学校会议并做会议记录。

协助校长同意其他部门的项目。

管理员工联系人列表。

参加公开晚会和其他大学活动,并促进大学发展。

根据学校的特定职能与设施和其他部门联络。

一般秘书职责:听写,打字,处理信件,复印,分发文件。

为校长的定期会议安排餐饮,并根据需要与餐饮经理联系以举行特殊活动。

电子和物理文件维护机密数据管理。

根据需要组织旅行安排和酒店预订。

问候并护送学校周围的访客。

根据需要校长的校对和校对。

收集学校各个季度的信息,并准确完成统计报表和认证请求。

在校长的指导下安排和管理项目工作。

支持校长负责学校发展计划的管理任务,包括核对和审核所有SMT包括审计和行动计划。

处理校长办公室内管理和组织的所有方面,包括所有文具和办公用品。

担任FCG顾问委员会秘书,并按照校长的指示准备会议记录和文件。

FCG顾问委员会(海外成员)安排旅行和住宿。

任何其他合理的管理要求。

任职要求

关键技能和经验:

优秀的沟通者和团队合作者。

出色的英语口语和书面沟通能力,对校长和学校出版物的细节和校对能力敏锐敏锐。

具有在PA / Office管理职位上工作的经验。

有使用数据库的经验。

在计划,组织和优先级任务方面具有丰富的经验。

好的社交技能;与各种人进行有效沟通并评估和分散对抗情况的能力。

幽默感以及保持冷静和应付意外的能力。

能够以公开但公正,坚定和一致的方式与同事互动。

自律,具有出色的时间管理技能,可以按时完成工作。


技术能力

WordExcel具有丰富的工作知识。

打字速度为70 wpm

熟悉其他程序,例如Power PointPublisherAdobe X Pro

必须精通英语书面和口语,并具有较强的中文工作知识。


这些关键任务并非旨在详尽无遗,但它们强调了可能有理由期望担任职位的人承担的许多主要任务。

联系方式

联系人:梁老师
联系电话:15002008423
联系邮箱:larita.liang@fettes.cn或vacancies@fettes.cn

填写申请表格


申请岗位:校长助理

一、基本情况


请上传jpg png jpeg格式 文件≤200k

姓名:

性别:

出生年月:

最高学历:

毕业院校 - 所读专业:

目前所在地:

籍贯:

手机:

邮箱:

婚姻:

未婚 已婚未育 已婚已育

期望薪金:

可到职时间:

意向省份或城市(自由填写,可多填):

二、个人能力


英语:

驾驶证:

所获证书/职称/荣誉(可多填):

三、工作履历


时间:

工作单位:

职位:

薪金(税前/月):